1.工资表会计分录的定义:
工资表会计分录是一种专业的会计工作,为企业给付支出和管理规范支付细目形成一个标准的支付记录账目,比如员工薪金费用、劳动报酬费用以及与前者有关的各项附加费用。
2.工资表会计分录的要求:
(1)账务准确和及时:应完整记录出勤、全勤、迟到早退等支出,及时做好工资记录及时计算。
(2)精确记录:确保记录账务的准确性,准确记录收入、支出、购买的东西和费用的详细信息,以供审计和进行财务报表。
(3)缴纳费用准确:确定支出明细,准确计算出每个职工的税后工资,准确计算出企业的个人所得税扣除,并正确缴纳税费。
3.工资表会计分录的步骤:
(1)登记:将收取的职工工资数据(如考勤记录、绩效、补贴等)进行登记,按照会计准则向会计科目进行归类。
(2)核算:根据上述记录的工资数据,向管理层领导核算应发放的工资总额及个人工资金额。
(3)发放:按照核算的工资总额,进行发放,并准备后续记账工作。
(4)记账:工资发放后,应立即记账,从财务现金科目转入管理费用科目,从而形成一笔完整的会计凭证。
4.工资表会计分录的作用:
(1)合理记录收支:通过会计分录,可以有利于企业对工资发放的收入和支出明细全面记录,为企业的财务管理提供有效帮助。
(2)审计和报表:正确记账,可以避免财务出现问题,也可以准确的给者企业的财务审计和报表提供有效的参考依据。
(3)完整保管:工资表会计分录记录了企业有关支出的明细情况,可以保障企业按照要求发放而又不偏离应发工资单。
一、工资表会计分录简介
工资表会计分录是根据公司的特定规定,以会计科目准则为基础,将公司支付给员工报酬等发生的费用正确收记录到会计凭证、分录和台账中,便于企业进行财务管理和预算管理,完成审计监管的一种核算要求。
二、会计分录形式
1.借方、贷方都涉及“工资费用”核算科目,记入方式为“借立账,贷账户”;
2.借方涉及“个人所得税费用”核算科目,记入方式为“借立账,贷银行存款”。
3.贷方涉及“应付职工薪酬”核算科目,记入方式为“借银行存款,贷立账”;
4.如果公司准备支付的薪酬未发放出去前,支付的个人所得税费用也未支付给国家,可以将其分别记入“综合支出未付费用”和“个人所得税应交未交费用”凭证,两种核算科目分别做借方,贷方一致,记入方式为“借立账,贷账户”;
5.如果单位囤积了一定的偿付薪金,需要在资产负债表上展示出来的,可以记入“薪金囤积准备”凭证,将“管理费用”核算科目做借方,“应付职工薪酬”核算科目做贷方,记入方式为“借立账,贷账户”。
三、工资表会计分录具体记录
1.当公司支付给员工报酬或薪酬时,可以记入“薪金、职工报酬支出”凭证,此时“工资费用”核算科目做借方,“应付职工薪酬”核算科目做贷方,记入方式为“借立账,贷银行账户”;
2.当支付的社会保险费经批准可以抵扣个税时,需要记入“职工社会保险费抵用个人所得税”凭证,在此凭证中,“个人所得税费用”核算科目做借方,“应付职工薪酬”核算科目做贷方,记入方式为“借立账,贷银行存款”;
3.当支付的薪酬还没有发放出去前,且其附带社保费用、公积金费用等还未支付给第三方时,可以将这些费用分别记入“综合支出未付费用”和“个人所得税应交未交费用”凭证,两种核算科目分别做借方,贷方一致,记入方式为“借立账,贷账户”;
4.如果单位囤积了一定的偿付薪金,需要在资产负债表上展示出来的,可以记入“薪金囤积准备”凭证,将“管理费用”核算科目做借方,“应付职工薪酬”核算科目做贷方,记入方式为“借立账,贷账户”。
四、其他要点
1.工资表的会计分录需要不断更新,只有持续记录新的费用,才能够有效的控制财务;