会计服务
公司报销单都是会计填还是员工填(费用报销单应该由财务填还是报销人自己填)
2023-04-20 10:09

今天,我们单位一个出纳和一个工程师吵架了。原因是工程师出差帮客户处理技术问题,一个费用报销单20000元,却被出纳退回,工程师马上问出纳为什么不签字?出纳打开手机,指着旅馆的住宿价格,冷哼道:“要不要我亲自打电话给旅馆,查证你的住宿情况?”工程师灰溜溜地离开了。

工程师老李在一家科技公司上班,上个月,一个大客户的技术出了问题,需要公司派人过去帮忙处理,于是,公司就让项目的负责人老李过去。老李马上坐飞机来到客户的办事处,第一天出差,老李忙完手上的活,就找了一家便宜的旅馆住了下来,住宿费一天才150元。

晚上,客户请工程师老李去吃宵夜,到了一家餐厅,客户点完了菜,调侃道:“你帮我解决了技术问题,我开2瓶红酒替你庆祝下,今晚我请客,不许跟我争。”工程师老李尴尬地看向了客户张小姐,说:“张小姐,请客吃饭本来就应该男人买单,哪能让你破费呢?”客户张小姐微微一笑,说女士优先,我私人请客跟公司无关。

工程师老李肯定不愿意让客户买单了,微笑道:“张小姐,您太客气了,像您这么美丽端正的都市丽人,本来就应该在工作结束后,我登门拜访看望您的,再说了,请客户吃饭本来就是应该的。”双方争执了一番后,客户张小姐只好退让一步,让工程师老李请客买单。

吃完宵夜买单时,工程师老李拿过菜单,一看价格傻眼了,一瓶红酒要1000块钱,点了2瓶红酒加上菜,总共消费4000块钱。工程师老李后悔了,真是死要脸子活受罪,他咬牙付了款,并让服务员开了一张6000块钱的发票。老李心想,回去公司报销业务费,还能多挣2000块钱,顿时心里美滋滋的。

客户张小姐望着工程师老李,只见他相貌端正,仪表堂堂,充满了成熟男人的味道。客户张小姐今晚喝了不少红酒,脸颊红扑扑的。客户张小姐亲自送老李到旅馆的门口,忽然开口说道:“老李,不请我到你的宿舍喝一杯热茶吗?”工程师老李心动不已,奈何他已经结婚了,只恨相逢太晚,拒绝了客户张小姐。

“住宿费开的发票,一天要开320元。”工程师来到宾馆的前面,对着前台说道。客户张小姐刚好看见这一幕,觉得很是奇怪,明明这里的住宿费一天才150元,属于廉价的宾馆。客户张小姐临走前,回头意味深长地看了工程师老李一眼,顿时,觉得眼前这个男人不老实,很有可能虚开发票,挣公司的报销费。

由于客户张小姐的帮助,工程师老李出差很顺利,原来20多天就能完成的工作,工程师老李硬是多住了十天八天,剩下的日子每天白吃白喝,又不用干活。一个月过去了,工程师老李出差回到了公司,拿着虚开的一叠厚厚发票,来到财务部出纳的前面。然后,老李填写了一张出差报销单,金额20000元。

不料,当工程师老李把20000元的报销单递给出纳时,却被出纳退回去了。工程师老李疑问不已,马上问出纳:“为什么不给我签字报销?我辛辛苦苦出差为公司的客户提供服务,你就是这么对待同事的吗?”出纳再次拿过报销单,一张张发票严格审核,当看到业务接待费6000元,宾馆住宿费一天320元时,出纳再次皱紧了眉头。

工程师老李有点害怕了,赶紧催出纳报销:“出纳,你都反复核对三次了,发票都是我从酒楼和宾馆拿的,正规发票,还有我出差乘坐的来回飞机票,出差补助等等,都是有发票的。”没想到,出纳冷哼道:“老李,你确定这次出差总共消费了20000元吗?”被出纳再次质问,老李愣住了。

“我挑选好些的宾馆住宿,怎么了?公司规定员工出差的住宿费最高一晚320元,我又没有超过这个标准。还有,我请客户张小姐吃饭,也是为了接近客户。”工程师老李解释道。可是,出纳不可能被他忽悠过去。出纳说道:“你的费用报销跟实际情况不符合,我不能签字通过审核。”

工程师老李认为出纳在故意为难他,质问为什么其他同事出差报销可以,而他就是不行。老李找来经理,让经理替他主持公道。出纳打开了手机,查询了老李住宿所在的宾馆,最高住宿费一天才150元。出纳面无表情地说:“要不要我现在打电话联系宾馆,查证你的真实住宿价格?”工程师老李心虚了。

经理见到双方争吵不休,当场阻止了双方的行为。经理对工程师老李说:“你出差的报销金额过大,回去修改一下,再过来报销。”接着,经理劝出纳:“你就不能睁一只眼闭一只眼吗?”出纳冷哼道:“不能,客户张小姐跟我是大学同学,她跟我说老李虚报了住宿费,我才发现的。”老李没想到是客户张小姐告的密,灰溜溜地离开了。

@川川说职场1、水至清则无鱼,睁一只眼闭一只眼!出纳严格审核工程师老李的报销单,本没有错,但是,这样很容易得罪同事。有时候需要假装看不到这样的情况,才能在公司站稳脚跟。

2、不能贪图小便宜,出差报销必须实事求是!老李虚开发票的行为,从中挣取差价,已经构成了非法骗取大量公司财产的罪名,情节严重的,将会被公司告上法庭。

上次和陈工去长沙出差,住了600元一晚的酒店,2间共计1200元。可报销单却被财务退回来了。我一怒之下找财务总监,没想到对方告知被退回的原因是费用超标。我一气之下将报销单撕了个粉碎,同时做出了一个冲动的决定来……我们公司是一家民营企业,主要生产光通信器材,是一家科技型企业,在广州番禺区。我接到长沙的一个客户来电,说我们供货的产品出了批量的品质问题,要求我们尽快派人过去解决,否则对方的所有损失都会由我们承担。我马上打电话给总经理报告此事,同时向他申请派技术部陈工和我一起火速去现场解决问题。当时我们到达客户现场是下午四点。

陈工是公司的高级工程师,处理问题的效果立杆见影,果然不到半个小时,客户投诉的不良果断解决了。其实不良的问题原因很简单,是客户的员工拿错了测试线。

客户对陈工的专业度非常认可,马上告知要给我们公司追加2000万订单,同时还要请我们一起吃晚饭。

与客户吃完饭已经是晚上十点了,我们错过了回广州最后的列车。当时天还下着暴雨,客户极力建议我们先在长沙住一晚再走。客户向我们推荐了维也纳酒店,说里面有个熟人。可不凑巧的是,长沙这边在开一个什么峰会的,酒店人满为患。

客户的熟人帮我们走了一下关系,还给我们打了个折,每个房间还是要600元。我心里暗暗叫苦,这下费用超标了。

收拾完已经晚上十一点了,我怕打扰到公司总经办人员的休息,便没有打电话汇报此次差旅费用超额的问题,心想回到公司后主动去解释下也行,毕竟我们为公司拿下2000万的订单呀!没想到刚回到公司 ,恰逢上海的客户临时过来要验厂3天,由我全程陪同,所以就把前面费用超标的事情给忘记干净了。我找到财务总监,想解释一下整件事情的来龙去脉,没想到与对方说话太扎心了。

“我只是按公司的规定,你和陈工只是高级工程师,差旅费是每天200元,餐费80元,你俩加起来只能报销560元。”“先不说餐费,光是住宿费就1200元,难道这些全剖要由我们自己来掏吗?”“你们的级别不够,我也没办法!况且我问过总经办了,你们也没有提前说明情况。公司有公司的规定,如果每个人都像你们一样铺张浪费,公司还怎么干得下去?”我听完气得全身发抖,指着对方的鼻子说,“公司这样做完全是不讲理 ,毫无人性化 ,我不报销了,行吧?”我一把抢过财务手中的报销单撕的粉碎,然后大步向门外走去。我准备旷一天工,然后关机。当然后果是被扣一天工资,还要面临被罚500元。

@绿萝花开时

我去外面玩了一整天,晚上冷静了下来,开始思考了以下几个问题:

1、每个公司都有不一样的报销标准。差旅费是一笔很大项目的支出,公司必须要合理控制。我确实没有按规定执行,当天晚上如果给总经办留言,也不至于会有今天尴尬的境地。财务人员没有错,只是按照规定做事而已!

2、公司并非没有人性化,规定也没有一刀切。只是要求遇到特殊情况,与公司规定不符的时候,要求与总经办的人员先行报告即可。

3、经过反思,我也深深认识到了自己的错误,首先自己的沟通就有问题,冲动是解决不了问题的,发火只会让矛盾激化。其次,当着众人的面,与财务总监吵架,也属于以下犯上,对公司各方面都造成了不良影响。

最后,希望通过这一次的教训,让我今后的职场经历更加丰富,努力做一个优秀的职场中人。

对这件事,大家怎么看呢?我应该怎么向老板道歉,如何消除这次任性对公司造成的影响呢?

欢迎大家留言!#职场# #我要上头条# #职场微头条#

从甘肃出差回来,差旅费17800,总经理已经签字了,可是就是在财务被卡了一个多月了,

今天又去了财务室催,王姐逼急了,直接对我说:别催了,这钱不会那么容易给你的。

我叫阿旺,是一家软件公司的运维人员,具体干的活,就是哪个客户的系统出问题了,我们就要出差去现场处理。

来公司也三年多了,全国30多个省算是跑了一半了。

要说好处嘛,那也是有的,就是全国各地的风景基本见了个遍,这也是我舍不得辞职的原因。

可要说起缺点来,那真是一把心酸泪。

就拿这个差旅费报销来说,我们每次出差都是自己先垫钱,然后回来报销。

可这报销款就从来没有2个月内发下来过的。甚至有一次,我第3次出差都回来了,钱才姗姗来迟。

正好今天没啥事,我决定跟财务死磕。

回来不到一个礼拜,总经理就签字同意了,可这一个月内,我拿着报销单去财务室不下5次,没有一次能成功的。不是说这个材料有问题,就是说那个表填得不对。

我都填了3年了,还能有这么低级的错误??

今天,距离下班前10分钟,我拿着改完的报销单直接冲进财务室,单据一递,就要财务打钱。

果不其然,财务又找个理由“银行那边已经关帐了,不能打款”,明天再说。

可我在门外可听见她说明天去办事不来公司呢。

我堵在财务室不让她下班,眼瞅着场面一度紧张,我们部门经理老孙,跑过来把我硬拉了出去。

这老孙是出了名的滑头,在公司混了10几年了,但属于创业元老级别的。全公司上下都会买他点面子。

我对他不帮我要账,却把我从财务室拉出来这件事上,是非常的不满。

眼看我情绪激动,他陪着笑脸,晚上带着全部门同事,一起吃了顿烧烤。

酒过三巡,老孙终于开始说正题了。

阿旺,你觉得公司谁说了算呀?

看在烧烤的面子上,我也算消了气了。那还用问嘛,李总嘛。

那李总都同意给你钱了,为啥财务就是卡着呢?老孙又跟着问。

问到这我火气又有点起来了,那个老娘们还不仗着是李总家亲戚,来混日子。就是不体谅我们这些常年出差的苦衷。

对呀,你说这李总温文尔雅的怎么有这么一个亲戚。大家七嘴八舌地也跟着一通抱怨。

来来来,走一个走一个。老孙眼瞅着场面有点失控,带头又走了一个。

哎呀~~ 她一个小财务哪有这个本事,你们想过没,其实呀,这钱李总压根就没批。

啥?

眼看我们眼睛瞪得老大,老孙也正经起来了。

那王姐就是个记账的,实际放不放款,什么时候放款,是不是都要看李总的意思。

而李总又需要维护他温文尔雅,体恤下属的形象,那怎么办呢?

就只能我们这些中层干部背黑锅了。你以为那王姐愿意这样。你们个个都报销3、4年了,流程比她都清楚,她那点小套路你们早都摸清了。

她那是替李总挨骂呢,要不是李总家亲戚,早就干跑了呢。

那为啥李总不给我们钱呢?大家顿时感觉发现原因了。

眼看着矛盾要扩大,老孙顾不上手里的腰子,赶紧往下说。

因为公司账上没那么多现金呀,那些客户你们也知道,拖欠账款短的好几个月,长得快一年了。而公司支出每个月都是固定的,要是不控制点支出,员工开资都是有风险了。

还有,你们平时抱怨有些部门不配合工作,其实关键也是在于领导的关注点就不在这。下面干活的都是跟着领导思路走的,领导的关注点在哪,下面人工作自然就往哪里投入。

而公司那么多事,领导关注的肯定跟你关注的不一样呀。你觉得你工作重要,那可能从领导角度,还有更重要的,而领导的思路一定是在更重要的事务上才对。

如果领导每件事都安排同样的资源,那公司就很难凝聚成一股绳,毕竟我们是小公司,公司资源是有限的。选择了一些推进,就要放弃另外一些。

而从下面员工来看,总是难以推进。就因为那些工作既不是关注点,但又没有放弃。

这是朋友遇到的真事。

@趣爷 发问

你工作中是否有这种情况,领导开会对你说了一系列支持,结果会后过一段时间发现大家都不怎么配合你的工作。

你觉得是大家不愿意帮你出风头,还是领导的关注点改变了?是不是只有你不知道领导关注点变了?

周末公司聚餐,领导喝醉了,我帮着把单买了。报销的时候,财务却说超标了不能报。而老板的做法让我感动不已。

最近由于提前完成了公司的目标,老板一高兴,带领着我们全体员工去聚餐。大家很热情了,多喝了不少的酒。

玩儿尽兴后,大家陆续跟领导打过招呼之后走了,由于我喝得少,就负责送领导回家。还没走到门口,就被服务员拦住了,说是还没有付账。

看着喝醉的领导,让他买单,是不可能了。想着这是公司集体活动,报销应该没啥问题,就顺手把单给买了。

第2天找财务去报销,财务却说我们的费用超标了,不能报销。只能按照公司的规定,报销其中的一部分,剩余的费用自行承担。

一听心里很不满意,这又不是我自己花的钱,凭什么不给报销呀?找领导去说理?几百块现在也不值当,就开玩笑说给我多发点工资就行了。

本想着吃个小亏就算了,下次再遇见这种事,就不做出头鸟了。月底时候,突然发现自己的工资条上多了2000块钱。

找财务核对的时候,财务告诉我,这是老板给我涨的工资,至于为何涨薪,却不知道具体原因。

后来才知道,领导说我会办事儿,知道分寸,也敢于承担责任,值得重用。我一脸懵,我怎么不知道自己有这么好的品质呢?

但领导的做法还是让我很感动的,在一些事情上的付出是值得的,有些事情,你不说,老板也都看在眼里。吃亏是福,诚不欺我!

@青春职言 观点

职场中说话办事的能力,对细节的把控力,做事是否大气,都决定领导是否看好你。

送领导回家,帮领导买单,不计较一部分利益的得失。其实都向领导表明了你的一种态度,无形之中都会高看你一眼。

但因为这些事就想让领导涨工资,毕竟是很少见的。这说明,遇见了一个很好的领导,承认你的能力,也看好你的为人处事,自然也不会亏待你。

在规则之内办事,在规则之外讲人情。跟领导吃饭你会主动买单吗?#职场达人说# #职场微头条# #微头条日签#

发表评论
0评