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装订完会计记账凭证封皮怎样填年月日(记账凭证装订封面怎么写)
2023-04-06 13:37

一、填写封皮的年月日

1、装订完会计记账凭证之前,整理齐所有账本及登记凭证;

2、查看其中第一张凭证的日期,记录下来;

3、在封皮中记录上述日期,填写“yyyy年mm月dd日”;

4、填好封皮后,把会计记账凭证放入凭证增加本,用封线将凭证本等固定好;

5、绑定凭证本,封面便完成了。

二、封皮年月日填写的重要性

1、以年月日标明凭证属于哪一期,相当于凭证附中戳记了时间,可以清晰分辨凭证的发生时间;

2、为查询会计记账凭证提供便利,能够按照年月查找凭证是归档工作中的重要组成部分;

3、依据封皮标记的日期,可快速计算出期间会计期间;

4、能够为审计工作提供可靠参考,可以迅速确认会计凭证所归属的会计期间;

5、确保会计记账凭证的真实可靠,以及会计原则等的规范操作,减少账务记录的差错。

总之,装订完会计记账凭证封皮填写年月日,是保证会计凭证的真实性和审计的重要手段,也是会计人员必不可少的工作步骤。

一、怎样填写装订完毕的会计记账凭证的封皮上的年月日

1. 通常情况下,装订完毕的会计记账凭证的封皮上填写的年月日,应该是凭证当天的年月日,使用短行格式,格式为“四位数年、两位数月、两位数日”,如2013年4月29日,应填写为20130429。

2. 一些凭证,由于种种原因,装订完毕也许不是当天记薄,此时,在封皮上填写的年月日,应为装订完毕时间的年月日,格式同前文相同,假设装订完毕是2013年5月1日,应填写为20130501。

3. 如果凭证中笔录的记账时间与装订完毕时间不同,那么,填写的年月日,应当选择较晚的一方,即装订完毕时间的年月日。

4. 会计准则规定,凭证必须以日期的顺序号序列化,如果记账时间和封皮上的年月日不一致,凭证将被无效,因此,在装订完毕会计记账凭证的封皮上填写年月日应当十分准确。

5. 装订完毕的会计记账凭证上一般还会加盖“员工签字戳”,也就是员工必须签字,否则凭证无效,因此,即使装订完毕时间过久,将其加上仍然是有效的处理。

综上所述,装订完毕的会计记账凭证的封皮上填写的年月日,应当是凭证当天或装订完毕时间(即记录笔录时间最晚)之年月日,并遵循“四位数年、两位数月、两位数日”的格式,以保证凭证的完整有效。

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