一、怎样群发

1、组建发送群组，确定群发内容及格式。群发的内容一般包括主题、发件人、附件（如果有的话）及正文等内容，同时，要确保全部内容的正确性。

2、收集群发组内需要发送的联系人地址，这里可以逐个输入也可以导入现有邮件联系人中的地址，并确保每个地址的正确性，以免发送出去时因信息格式不正确而出现发送失败的情况。

3、完成群发的前期准备，可以根据个人的需要，使用相关的功能，如改变字体、变换排列方式等，以达到更吸引人的展示效果。

4、使用邮件群发软件来完成发送。这里在使用上可以根据不同的邮件服务器设置不同的发信规则，以确保发送的高效性。

5、及时查看邮件发送的情况，及时根据投递情况做出相应的处理，比如查看发送失败的原因，对出现问题的联系人地址及时进行修改。

6、使用企业签名或个人签名，以方便群发对象更加个性化地获得发件人的联系方式和相关信息。

二、邮件群发安全注意事项

1、\t确认发件邮箱的真实性，避免使用不正规的非法电子邮箱发送垃圾邮件。

2、\t确认发件人的合法性，避免发件人名字显示字符过长或使用无关的词语影响正常发送。

3、\t核对收件人的合法性，通常来讲，垃圾邮件的收件人一般填写为“未知人群”，而正规邮件的收件人则填写“收件人名称”和其相关邮箱地址等信息。

4、\t完成邮件文本编辑，避免使用不当的字符内容，以免给收件人发生误解，影响收件人的接受率。

5、\t科学安排发件时间，对于垃圾邮件可以在每天的前两个小时内发出，而对于正常的邮件则宜在有收件人最积极响应的时间段内发送。

6、\t核查发件附件，如果需要发送附件，则需要注意文件大小及格式是否符合收件人的要求，避免附件内容包含不当行为，影响邮箱邮件正常发送。

一、添加联系人

1. 登录网站或应用，找到联系人页面。

2. 通过输入手机号码、姓名或用户名来添加联系人。

3. 批量添加联系人可以通过批量导入或从通讯录中一次性添加多个联系人。

二、分组发送

1. 在群发平台中创建给不同类型的联系人的不同组，如VIP客户、学生、白名单、或活动分组等。

2. 把相应类型的联系人移动到相应的分组中。

3. 按照需要定制不同分组下的消息，群发时可以一键发出所有分组消息。

三、设置标记

1. 群发后，收到消息的联系人会显示在收件人列表中，可以根据消息是否已阅读和操作状态添加不同的标记。

2. 标记可以标识成功、已阅读、未查看、关注等不同状态，便于下次快速搜索和筛选。

四、定时群发

1. 在发送的消息中，配置定时发送的时间，定时发送的消息会在指定的时间自动发送出去。

2. 利用定时群发，可以给不同的联系人发送不同的消息，比如可以把重要的消息提前定时发送，以免错过时间。

五、触发发送

1. 设置触发发送，在收到特定消息后，自动给对方回复指定消息。

2. 其中可以设置发送条件，如发送消息的内容、收件人身份等，系统自动回复，不再需要手动发送。

六、数据分析

1. 通过数据统计，可以知道群发消息的发送情况，比如发送成功、失败、被屏蔽等情况。

2. 从基础数据中提取出有效数据，对群发的效果进行详尽的数据分析，并根据分析结果及时调整群发策略，提高消息群发效率。