一、会计资料

1、定义

会计资料是会计信息的收集者、储存者、提供者和使用者，是从经济业务当中收集、搜集而来，是现实生活中某种行为所产生的依据和凭证，是各种财务会计记录记载活动中所出现的凭证、单据、报表、图表、说明性文字等。

2、作用

（1）作为证明事项的依据

提供依据，证明会计记录中所记载的各项会计业务的准确性。

（2）了解会计活动

可以从细节上反映会计活动发生的真实情况，可以了解和控制会计内部机制，并及时发现和消除会计错误。

（3）核算相关金额

通过分析会计资料，可以计算准确的所有人收入、支出、金额、收支差额等金额，从而核定相关问题。

3、类型

根据会计要素的不同，会计资料有资产负债类的资料、收入支出核算类的资料、预算与实际对照类的资料及其他各种类型的资料。

二、会计档案

1、定义

会计档案是会计能力构成单位，按一定管理程序管理和保存的财务会计资料和财务会计代码、财务会计基本文件的综合，是会计资料的系统索引，是企业的会计综合记录，也是企业会计履历的沉淀。

2、作用

（1）确定企业会计综合状况

根据档案中的资料，可以了解企业的收入、支出、资产负债情况和利润状况，从而反映出企业的会计综合状况。

（2）作为事实活动的证明

正确管理档案，使档案中记载的资料变得清晰完整，可以证明事实活动的真实性，作为事实活动的凭据。

（3）科学管理档案

根据会计档案内容及管理过程，可以检查和调整会计机构的管理行为，保证会计工作的质量和诚信。

3、类型

根据特征的不同类型，会计档案一般分为会计资料档案、会计报表档案、决策档案、调整档案以及监督档案等几类。

一、会计资料与会计档案的区别

1、内容方面：会计资料是指会计用于准确记录会计科目的原始账务记录材料，如账簿、买卖双方的票据、会计凭证、报表等；而会计档案是会计资料按照一定的类目和秩序存放、管理、供后续会计工作使用的档案而言。

2、范围方面：会计资料仅限于会计账务发生的原始记录材料，而会计档案则把会计账务发生的原始记录材料以及会计档案的汇编、查询、统计、分析等系统要求进行归档收集；

3、重要性方面：会计资料是会计账务发生的原始记录材料，是会计活动中最根本的基础，如原稿簿、会计凭证，它决定着会计科目的准确记账；而会计档案是由会计资料按照一定的类目和秩序汇编后存放、管理、供后续会计工作使用的档案，是供企业和利害关系人核查、查询、分析、统计等会计活动的纪录，可以说是供客观核查会计证明的依据。

4、用途方面：会计资料是会计账务发生的原始记录材料，只有此记录有效，账簿确认的原稿才能有效的完成会计处理；而会计档案是有关会计账务发生的记录材料的汇编和秩序归档，使后续会计查询、统计、分析等工作更加方便，且可以供企业和利害关系人查询、分析等各种活动提供依据。

5、管理方面：会计资料在发生之后，需要在合理时段之内由当事人签字确认，严格按照会计准则进行管理；而会计档案是由已有的会计资料按照一定的类目和秩序汇编后存放，有利于企业的正常运营，降低重复利润率，提高会计效率。

综上所述，会计资料与会计档案各有不同，每种资料、档案都在会计活动中发挥着重要作用，供应会计机构、企业、利害关系人进行会计管理。