一、word转为pdf:
1、Word文档是由微软公司推出的办公软件,可以构建、编辑和修改文档,能够轻松地表达您的想法,是撰写、共享和打印文档的最佳选择。
2、pdf是一种图像文件格式,将文档内容以图像格式存储,具有更高的存储容量、更小的文件体积、更可靠的文件完整性和更强的可控性等特点,相比word文档更加稳定,是展示文档的良好的选择。
3、将word转为pdf的方法是:通过Microsoft Office应用程序(Word, Excel, PowerPoint等)中的文件菜单,或者“另存为”菜单,可以选择保存文件类型为“pdf”;在线的word转换工具,可以将word文档、Excel表格或者PowerPoint演示文稿上传到在线网站,网站会生成一个新文件,用户可以点击链接导出pdf文件到本地;同时,也有很多桌面端直接压缩word文档为pdf文件的软件可以使用,比如Adobe Acrobat pro等。
4、转换word为pdf文件后,可以省去大量的时间,如果想要发送高质量的文档,不会因为平台的不同引发质量下降的可能。一方面,一旦转换成pdf,文件的格式就定型,无法再进行修改;另一方面,pdf文件有着更好的完整性,可以保证发送中不会出现显示错误。
5、比较而言,将word文档转换为pdf文件更加简单快捷,words转换为pdf文件可以更加方便地将文档固化,呈现给观众,并以更友好的方式分享文档,也容易被收藏和备份到图书馆,更重要的是,转换成pdf的文档不依赖于应用程序,可以在多种操作系统上打开和读取,而不用担心文件的错误打开或丢失。
一、Word 转为PDF
Word 转为PDF是把Word文档(可以是Word2007或更早版本)转换成可用于交付或标准格式的PDF文件。PDF 是一种可传输,并能在任何计算机上可靠显示的文件格式,它不仅可用于在线阅读,还可以用于印刷文档。
二、使用方法
1. 在 Microsoft Word 中打开要转换的文档,然后点击“文件”选项卡,在弹出的菜单栏中选择“另存为”;
2. 在“另存为”对话框中,在“保存类型”下拉框中选择“PDF”;
3. 选中要存放转换后的 PDF 文件的文件位置;
4. 在“文件名”中指定要保存的文件名,并点击“保存”按钮;
5. 最后,点击“确定”关闭对话框即可完成Word转为PDF的过程。
三、注意事项
1. 在转换过程中,可能会出现图片失真的问题,这是正常现象;
2. 如果应用程序没有安装Adobe Acrobat,可能会出现“Adobe Acrobat 未安装”的错误提示;
3. 在微软 Office 版本低于 Microsoft Office 2016 的情况下,可能会出现 Word 文档 PDF 转换失真的问题;
4. 尽量使用最新的应用程序,可根据文档的保存格式环境和版本进行适当的优化;
5. 如果出现 PDF 转换失真的情况,可以尝试导出一个高像素的图像,然后将其插入绘图程序中再次转换,可以有效地解决这一问题;
6. 尽量注意检查表格中的字体,将表中内容由“小九”字体替换为“宋体”字体,以保证表格转换后显示正常。