一、Word 文档自动生成目录：

1、首先新建Word文档，接着设置文档void表格样式，开头添加“目录”字样，利用附加记录功能向目录类型填写例子；

2、在Word文档中选择要插入 到目录中的段落，比如第二段，在该段前按Ctrl+Alt+1组合键，即可为该段落加上1级标题；

3、继续选择要插入到目录中的另一段，构造2级标题，要选择的段落按 Ctrl+Alt+2组合键，这一步可再细分多个3级或更多级标题；

4、插入完标题后，点击在Word文件顶部插入—目录—自动目录记录，可以弹出对话框；

5、点击选项卡，显示可以自动更新改变的级别、格式，把格式改成希望的格式，这里也可以改变层次、缩进、书签的名称等；

6、一旦设置好，就可以点击确定按钮，Word就会自动根据标题栏的内容自动生成目录，并设置为所需的级别和格式；

二、目录的编辑：

1、在编辑目录时，用户可以随意编辑每个标题单元格中的内容，以及重新排序；

2、此外，如需快速修改目录中页码，只要更改某项标题，即可立即同步更新页码；

3、还可以将目录内容自动链接成超链接，那么只需要点击目录中的某个标题，就可以跳转到标题所在段落；

4、另外，如果想在Word中建立索引，可以用相似地方法编辑一个索引，只要在需要显示索引的段落后注释添加即可；

5、另外，用户也可以手动创建目录，方法是将每个段落设置为标题格式，然后可以在文章中分别插入不同级别的空行，最后在最前面插入根级标题，复制与粘贴剩下的标题至上述分级号中；

6、总的来说，无论是使用Word已有的自动生成目录功能，还是手动创建目录，都可以帮助我们更精确地阅读文章内容，提高文章阅览效率。

一、Word文档自动生成目录

1、在你想要添加目录的位置单击鼠标右键，从弹出列表中选择“插入”—“目录”。

2、将弹出的对话框中设置目录格式，可以自定义标题级别，以及项目分级缩进，选择你想要的样式，也可以自己新建。

3、在此对话框中，点击“自动目录”按钮，选择你想要自动生成目录的项目，选择完之后点击“确定”。

4、这样在文档中就自动生成了目录，当你对内容进行更新，你只需要重新点击自动目录按钮，就可以更新你的目录了。

5、接下来，你可以选择自动更新你文档中的目录，只要勾选上“在文档中插入链接”，Word就会自动扫描文档，当你对某一项目更改/删除时，目录也会自动更新。

6、在此对话框的尾部，还有一个“其他”选项，里面可以设置各种与目录有关的属性，比如目录的字体大小和样式，标签的前置字符，级别的深度以及其他的设置。

7、自动生成目录也会跟着文档进行移动，Word还可以设置“识别头书目”，选择后分级标题将自动添加到目录中，但一旦发现一个未知的目录到达项你需要重新点击自动目录更新。

8、最后，也可以使用快捷键Ctrl+Alt+T 快速生成一个目录。

二、Word文档自动生成目录的优点

1、省时省力。Word可以让用户更加轻松简单的自动生成目录，可以大大提高工作效率，节省制作文档存档时最应该优先考虑的时间。

2、更专业的视觉效果。自动生成的目录能够使文档更加美观、更加精致系统，从而为读者提供一份更清晰的视觉效果，让文档的专业性提升不少。

3、更利于文档查找。Word文档自动生成的目录可以极大提高文档内容的查找效率，让查找文档时更加方便快捷，大大减少查找文档时对读者所产生的折磨。

三、Word文档自动生成目录的缺点

1、非容易操作。虽然Word文档自动生成的目录能够简化文档的制作以及阅读体验，但由于Word生成的目录更复杂，在操作上难度稍多，对于初学者读者来说可能会有所困惑。

2、影响页面布局。Word文档自动生成的目录虽然极大地优化了文档内容，但也容易使文档设计失衡，影响文档整体布局，也容易使字体显示不完整。

3、错位易发。Word文档自动生成的目录时常会错位，比如目录中项目排序不正确，或者内容被列在错误的项下，这就需要用户及时修改和更新，否则目录将会严重影响文档的质量。