一、定义
1.功能结构图,又称功能组织图,是一种组织机构图的变体,是以结构化的方式表达组织中个性之间的关系及相互作用。
2.功能结构图用一系列的框,它们通过箭头接合,标明不同职位之间的关系。以准确及逻辑的视图展示组织的结构,标示员工对职责的掌握,并表示【合作的联系】及【有凭借的管理】。
二、组成
1.功能结构图包括组织机构图,任务图,职能图,活动图,结构图,谱系图,表示组织的技术安排等内容,体现出组织个性的相互关系及作用,有助于促进组织运作的高效。
2.组织机构图,也称作“组织图”,描述组织内部结构,呈现出每一种职称,每一个部门以及职员们之间的结构关系。
3.任务图,也称作“职能图”,用来表示组织内部每个职员的作用,及职位之间的关系,并用箭头标示责任及职权范围。
4.活动图,主要是以模块来表示组织各部分的活动,描述每种活动的时间、流程及先后顺序。
5.结构图,根据不同的内容及功能,将活动按照职能类型划分其中,以表示活动的列表示制及组合模式。
6.谱系图,此图经常用于多层级架构的组织。是描述组织各成员之间的关系,以及各人的职责的。
7.表示组织的技术安排,其中包括组织中各部门的职能,技术安排及管理安排等。
三、优点
1.可以视组织结构层次较清楚,容易理解。
2.对个体在组织中的职责有明确的划分,有利于掌握组织的每一位成员的角色。
3.用简洁的图形展示出组织的结构,可以让直观的看出组织内部的某个部门责任和关系。
4.表达组织内部关系及相互依赖关系,从而促进合作。
5.用来指导任务分配与组织内人员关系,促进组织效率。
四、缺点
1.构造功能结构图较为复杂,耗费时间及费用。
2.因为表达信息仅有结构,没有细节性信息,不能帮助给出组织决策方案。
3.反映职能分级和职权限制之外,缺乏详细的描述。
4.功能结构图的理念太过抽象,无法给出明确的操作指南,对于具体问题的处理可能无能为力。
一、“功能结构图”是什么
1. “功能结构图”是一种技术资料,可以用来可视化项目或系统设计中一组功能,它展示了功能之间的关系以及上层、下层之间的流程,可以很好地描述系统,它常用来组织系统中不同部分之间的关系,便于来掌握系统的功能构架和结构,并可以提供展示和表达系统结构的形象可视化图谱。
二、“功能结构图”的结构分析
1. “功能结构图”由功能特性、层次法构成,其主体由系统功能层级关系图和每个功能规定部分组成,功能层级关系图用来描述系统结构,其每一层代表一个功能层次,每个功能部分则可以提供详细描述,比如数据类型、基本功能的实现方式及其可选的附加功能等,从而更好深入表达系统功能。
三、“功能结构图”的应用
1. “功能结构图”可以帮助进行设计的选择和安排,通过研究不同功能结构图之间的关系,可以更加清晰地把握项目的设计架构,并制定合理的设计安排,完成相应的功能结构。
2. “功能结构图”还帮助用户全面地了解系统功能结构,比如清晰地表达功能结构和操作流程,从而提示用户更好地使用系统。用户可以根据“功能结构图”来设想出合理的功能操作序列,从而有效掌握系统功能点。
四、“功能结构图”的展示方法
1. 平面图:“功能结构图”常以平面图的形式呈现,每个功能单独表达,它们之间有明显的关联关系,它能够让我们清楚的了解一个系统的功能组合、随机构造和构成调用关系。
2. 立体图:“功能结构图”还可以采用立体图的形式展示,这将使用户更清楚地理解系统功能结构,立体图更加清晰,这种形式可以使用户更容易把握系统流程和结构,从宏观上更容易了解整个系统的构成结构,加深对系统的认知。
五、结论
通过对“功能结构图”的分析,我们可以了解到,“功能结构图”可以帮助进行设计的选择和安排,能够帮助用户全面地了解系统功能结构,有助于清晰表达功能结构和操作流程。它可以以平面图或立体图展示,简洁明了,可以使用户更容易把握系统流程和结构,加深对系统的认知等。“功能结构图”作为一种可视化的表达,在系统设计规划阶段有很好的应用价值,提升工作效率,提高项目质量,是一种值得推荐的技术表达工具。