一、普通会计的定义
普通会计是指用会计知识和技能,为客户提供会计服务,以便让他们可以在财务管理方面采取正确和有效的决策,有效保障会计准确性和公正性,分析、汇报、评价经济与社会状况的专业人员。普通会计通常担任会计工作的负责人,负责管理、记录和报告企业财务状况的工作。
二、普通会计的职责
1、制定会计策略:分析独立会计实体的财务活动、研究其经营管理状况及相关政策,并指导客户按照其财务管理的客观要求制定合理有效的会计策略;
2、会计核算:负责对客户账户进行记账、核算、核对,以及连续维护其一致性;
3、财务分析:分析客户最新财务报表,比较同期财务数据,了解企业经营状况,以便提出及时有效的会计措施;
4、财务报告:负责定期准备客户的财务报表,按时汇报企业历史及现行收支情况,协助客户审核财务报告;
5、财务税务:负责财务会计信息的收集和核查,及时准备申报税务报表,确保各税务文件的准确性;
6、财务管理:负责企业财务数据和账户管理,积极配合企业财务活动,密切跟踪财务变动,以制定准确的财务策略。
三、普通会计的能力要求
1、计算机操作知识:普通会计要求具备一定的计算机操作基础,掌握利用计算机进行管理财务、各类报表的制作和处理的能力;
2、数量和文字表达的能力:普通会计需要具备较强的数量把握能力,对各类财务数据均可进行有效把握,并能够通过文字表达准确汇报企业财务状况;
3、独立思考力:能够通过独立思考,通过多种报表及实际财务情况,作出有效的财务管理决策;
4、法律意识:重视相关的会计审计规定、税务法规,契约条款等法律意识,做到心中有数,提前针对周全。
[一] 会计准则和会计准则的实施
1. 会计准则:普通会计需要遵守各地相关会计准则,具体包括国际会计准则(IFRS)、企业会计准则、行业会计准则以及政策法律法规等。普通会计必须熟悉不同的会计准则的内容,了解会计准则的基本原则,掌握不同会计准则之间的相关性。
2. 实施会计准则:普通会计需要根据不同的会计准则的规定,编制并实施各项会计程序,确保会计信息真实可靠。例如制定记账凭证、记帐本、会计登记册等,并在每日/每月/每年会计报表中登记、审核等操作。此外,还需要确定记账方式、建立会计制度、完善会计相关系统等。
[二] 收集和保管会计数据
1. 收集会计数据:普通会计要根据会计准则的规定,收集和汇总会计数据。如登记现金、银行存款、存货、未完工产品及各项应收和应付款项,登记其中所有应收及应付款项的历史情况和现状情况,并不断更新数据以便准确体现各类会计交易情况。
2. 保管会计数据:普通会计要确保会计数据的准确性和及时性,对所收集的会计数据尽快录入账簿中,严格按照会计准则进行录入。同时,要及时保管原始凭证及会计凭证,防止出现丢失、损坏等情况。
[三] 审核会计数据
1. 审核会计数据:普通会计要审核会计数据的全部流程,以确保记账准确无误,排除记账差错,包括但不限于审核记账账册、核对会计证明文件、归档登记凭证等等。
2. 整理会计数据:普通会计要汇编整理会计数据,如发票、收据等,并建立财务档案查询系统,方便后期查询数据,减少浪费和重复工作。
[四] 核算和预算
1. 进行经济核算:普通会计要根据企业经营状况进行多方面的经济核算,以确定企业的经济表现,比较同期数据,及时了解企业的经营情况,分析现状、发现问题、控制风险,确保企业高效运转;
2. 进行月/季度/年度预算:普通会计需要提前准备年度预算,合理安排财务资金,制定预算文件,控制和管理财务资金的支出,有效匹配企业预算收入与支出,跟踪预算执行情况,及时发现异常,作出相应的处理措施,以确保企业的正常经营.
[五] 提供财务咨询