一、不得销毁会计档案的理由

1、会计档案是企业的重要运营记录，记载了企业经营活动的方方面面，涉及企业的经营决策、治理秩序和经营质量，是企业运行的保障

2、会计档案直接反映企业经济业务和财务状况，是会计行为的法律依据，是财务账务核算、利润分配、税务申报、债权债务计算及经营情况分析等财务活动的重要依据

3、会计档案是法院、仲裁机构、政府部门在审判、审计程序中判断事实真实性、完整性的重要实物证据，是审计、稽查、司法审判的重要依据

4、会计档案既是会计行为的记载，又是会计职责的保护，不但可以正确反映企业的财务情况，而且也是对审计、稽查、查账函询、司法审判程序中法律责任追究的有力证据

5、保留会计档案，可以帮助企业检查经营状况，检视企业管理的效能，及时发现问题，确保企业进行有效的管理和决策

6、保留会计档案，可以保护企业以及企业从业人员的权益，预防非法施压，抵御地震、洪水、火灾等不可抗力因素的破坏，保障财务和经济秩序，防止错误会计处理。

二、不得销毁会计档案的严格规定

1、不得销毁会计档案，强制执行实物档案存档期限，清算一切不符合要求的档案，该期限一般是7年

2、企业根据《中华人民共和国会计法》、《公司法》等法律法规，应当制定内部档案管理管理制度，并制定合理的档案存档期限

3、企业定期(1-2年一次)查阅和清理档案，档案存放在安全、受保护的地方，除中断存档的档案清理外，不得销毁档案

4、保存会计档案的介质包括电子介质和实物档案，企业应当建立健全的管理机制，加强对电子介质档案的管理，并尽量长时间将电子介质档案进行转存到纸质记录。

5、企业在营业期间，每年定期(一年一次)将会计档案查阅清理，经过记账会计员、审计师或法人代表签字确认，清理完毕的档案，应当报备对应的会计档案报废清单，以证明清理工作的完成。

6、企业在解散、清算期间，应当将有关会计档案按照约定期限进行完整保存，并随同相关财产一块交付给审计机关或者经备案的新业主，不得销毁会计档案。

一、会计档案的重要性

1、会计档案能够保证正确无误的记录会计核算过程和结果。它是会计工作中最重要的资料，可以为企业提供资金预算、按实际发生记录，并及时进行分析报表，反映企业经营状况、资金使用情况及会计核算数据。

2、会计档案可作为企业财务状况、发展状况及会计核算核实和检验的重要资料，对企业经营管理活动具有重要作用。

3、会计档案是会计工作的依据，是会计凭证的有效性的前提。有了会计档案，会计凭证的形成和处理及会计核算有了必要的基础和根据，有了定量的和可信的资料作为依据，会计凭证的内容更有说服力。