一、手工会计凭证是如何形成的
手工会计凭证是指会计部门在做账时专门手动编制的会计凭证,最主要的凭证是记账凭证和记账簿,其中记账凭证主要反映出企业本期交易的详细信息,是账务处理的记录本,记账凭证有现金凭证、银行凭证、转账凭证、支票凭证、借贷记账凭证、入库凭证、出库凭证等等。
二、手工会计凭证例子
1、现金凭证
金额:10000元
用途:购买原料
出纳:张某
收方:张某
出纳:李某
凭证号:XC-20200501-001
2、银行凭证
银行帐号:123456789
金额:50000元
用途:支付员工薪资
出纳:李某
收方:中国农业银行
凭证号:YH-20200501-001
3、转账凭证
银行帐号:123456789
金额:1000元
用途:从一个银行帐号转入另一个银行帐号
转出方:中国工商银行
转入方:中国建设银行
凭证号:ZZ-20200501-001
4、支票凭证
支票号码:12345678
金额:5000元
用途:支付员工工资
支付方:张某
收款方:李某
凭证号:ZC-20200501-001
5、借贷记账凭证
金额:300000元
借方:应收账款
贷方:银行贷款
凭证号:JQ-20200501-001
6、入库凭证
产品名称:5种原材料
数量:100斤
成本价格:5000元
供应商:四川某公司
入库人:李某
凭证号:RK-20200501-001
7、出库凭证
产品名称:7种产品
数量:200斤
售出价格:10000元
销售方:韩国某公司
出库人:李某
一、凭证例子
1、日记账凭证:日记账凭证是通过将会计业务活动记录在会计账目中,并合计所有账户收支情况,出具会计凭证的一种会计方法。例如,企业在2017年12月5日收到客户ABC公司支付的2000元款,就可以出具日记账凭证,内容如下:
2017年12月5日
收入: 客户ABC公司 2000元
应收账款: 2000元
2、复式会计凭证:复式会计凭证简称“复杂凭证”,是将当日一个业务活动归入一张凭证,并将收入和支出科目同时分别记在收入和支出项目中,这是一种真正意义上的会计凭证。例如,企业于2018年2月9日用独立户头借入3000元,就可以出具复式会计凭证,内容如下:
2018年2月9日
借: 独立户头 3000元
贷: 银行存款 3000元
3、分类记帐式凭证:分类记帐式凭证是在会计业务的数据发票、账单等情况之外,按照入账及收支科目有序地记录在凭证册上的一种会计凭证。例如,企业于2018年2月18日用该财年若干次支票购进标准配件费用1000元,就可以出具分类记帐式凭证,内容如下:
2018年2月18日
借: 银行存款 1000元
贷: 标准配件费用 1000元
4、支票式凭证:支票式凭证是按照收支及入账科目记录支票及相关说明,以建立会计空白凭证的一种会计凭证。比如,企业于2018年2月27日购入配件费用,企业使用支票式凭证,内容如下:
2018年2月27日
支票: 编号100100100 500元
收付: 配件费用 500元
5、单位凭证:单位凭证(Company Certificate)是由当地政府部门出具,用于证明某企业存在的一种凭证。例如,当某企业于2018年3月5日申请税务登记证时,就可以要求领取单位凭证,内容如下:
2018年3月5日
单位: 启有电子科技有限公司
生效期限: 30年
二、会计凭证的种类
1、原始凭证类:原始凭证是会计交易的证明文件,具有一定形式,是会计凭证的起始条件,在会计凭证形成一个完整体系中占有重要地位,并被识别为会计工作原始记录和执行凭证。原始凭证类包括收据凭证、发票凭证、支票凭证等。
2、汇总会计凭证类:汇总会计凭证是按某一时间段(一般为一个月),一次性将原始会计凭证中涉及的会计科目、收支类别等内容进行汇总求和,形成一张有具体内容的会计凭证,用来反映某一特定时期内的会计收支情况。汇总会计凭证类包括月末结账凭证、调整凭证、比照凭证等。