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会计凭证的填制(记账凭证的填制要求)
2023-04-06 13:54

一、会计凭证的填制

1、会计凭证的内容:会计凭证是企业正式记录其财务会计事务的凭据,其内容主要包括会计主体信息、会计日期、会计科目、借贷金额、摘要、签字或盖章、期间编号和序号等内容。

2、会计凭证的格式:会计凭证的格式有四格式:表式凭证、单张纸凭证、封面凭证、统一格式凭证,企业可根据实际情况选择合适的凭证格式。

3、会计凭证的填制:会计凭证填制一般分为三个环节,即填制凭证说明、编制会计科目、记录会计金额。

(1)填制凭证说明:首先在凭证正面填写凭证内容说明,一般包括期间编号、凭证编号、凭证日期、凭证字号、摘要等内容。

(2)编制会计科目:其次根据凭证内容编制が计科目,主要包括科目编码、科目名称及借贷方向。

(3)记录会计金额:最后对会计科目做出真实的金额明细记账,其中借放向金额和贷放向金额合计应一致,金额单位格式要求为万元计。

4、会计凭证的盖章:会计凭证填制完毕后,须经有权代表公司签字或盖章认可,才算正式记账,构成凭据材料,用作核对、审核账务及确认账务真实性。一般盖章有经办部门负责人盖章和财务会计部门负责人盖章,而且要求凭证正反面均必须有相应的盖章证明,否则凭证无效。

五、结语

会计凭证是企业正式记录其财务会计事务的凭据,应细心填制凭证内容,准确编制会计科目,如实记录金额,最后经主管部门签字或盖章确认记账,方可正式形成有效的会计凭证,用作核对、审核账务及确认账务真实性。

一、会计凭证的概念

  会计凭证是根据国家有关会计法规以及财务会计准则对企业出纳、经办人等在会计核算过程中所填写的财会文件,作为企业 continue、经济活动的证明和记录的重要原始资料。其主要作用有:一是充分反映当时的实际经济活动,保证财务核算的真实性;二是用于查档审计,从而掌握企业财务状况;三是用于财务计量、财务计算,形成企业财务报表、指标;四是保障企业经济法律能力,作为社会调节经济运行的依据。

二、会计凭证的填制

  1、凭证的内容及编制格式:所有的会计凭证都应当包括凭证号码、凭证日期、会计科目、摘要、借方金额、贷方金额等内容;凭证中还可能注明出纳人和复核人等,当凭证类型复杂或者凭证中有借据时,会计凭证还可以包括附件、影像等。

  2、单据交验:填制会计凭证前,经办人需要先确认凭证背面所记录信息的准确性,尤其是应收、应付款项的关系,以及会计日期、摘要、科目等的正确性。

  3、填写记账凭证:经办人在确认正确之后,按照实际经济活动,按照会计规定的格式填写记账凭证。凭证中出纳复核人要使用能反映凭证实际情况的详细签名,而不能使用类似“无争议”,“不确定”等一般性签名(该签名应当根据凭证的细节而定,否则将对凭证的审核有影响)。

  4、实物核对:根据凭证所记载的摘要和金额,实 physical 核对表示凭证内容和实物核对的情况。实物核对包括:银行存折的核对、票据的交验以及会计科目的实物核对等等,以确保凭证与实物的一致性。

  5、凭证审核:凭证审核是指对填制好的凭证,审核人对所有凭证按照会计准则和会计原则的所有规定,仔细检查凭证的内容和账务处理过程,以确保凭证的真实性、准确性以及完整性。在通过审核的凭证上,审核人应当签署意见,表明对凭证有足够的审核确认。

  6、存档会计凭证:除了证实凭证内容真实性,对已经审核过的凭证,会计部门要按照财务部门制定的存档程序,妥善存放凭证,以备后续核实及审核使用。

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