1. 挂账的会计分录:
(1)贷方:应收账款(贷款)XX元
(2)借方:银行存款XX元
2. 挂账的会计概念:
挂账,即企业持有收款人未支付的应收款,由于双方合同未终结,收款人未签发有关发票,企业无法把货款实物化录入总账,只能挂账等待收款人付款后,再记录此类应收款的发生和归类。
3. 挂账的会计凭证及记账:
(1)凭证:当企业挂账时,则开具“收款记账凭证”,即将当事企业财务账簿上的“应收账款”账户支出,“银行存款”账户收入的记账凭证,用来证明收款的的发生及处理,并作为挂账的依据。
(2)记账:挂账时,财务人员需把“应收账款”客户地址、金额、单号等详细情况记录至应收账款余额表。
4.挂账的会计处理:
(1)初始记账:当收款时,收款财务人员依据收款凭证,记账初始账户余额和摘要,在台帐上登记收到的款项,作为客户未付款项的余额记录,再在总账上贷方登记“应收账款”和借方“银行存款”的余额。
(2)结算记账: 当收款者付款后,收款财务人员依据结算凭证,把实际应收的账款金额实际入账,把未收账款结清,再在台帐上做出相应记账和修订,调整原挂账余额,在总账上将“应收账款”贷方金额减少,“银行存款”借方金额增加,作为收偿的专项账户。
5.挂账的会计核算:
(1)核算财务应收from客户:在每月末,会计人员从台帐上统计每个客户的未付款项余额,并记录至收款应收账款表中,把计算出的每个客户未付款项金额记录至月度收款应收表上,直至收款完毕客户结算,再在总账上明确企业实际应收金额。
(2)划分成期收款:根据收款账款余额及客户履行担保付款的期限,把未收款的金额按客户的分期付款期限作不相同收款期限归类,再在总账上划分长、中、短期收款,以便对应相应期限适当提高企业占用财务成本,并提高企业回款率,确保企业收回账款。
一、定义挂账:
挂账是指在会计处理时,在有经济交易的情形下,暂时不入账的会计处理方式。它实际上是把交易没有影响资产负债表、损益表数据的形成而临时搁置的一种会计处理形式。一旦会计信息确认,就能够按规则来记录这笔账款。常见的挂账会计处理可以包括应收账款挂账、应付账款挂账、内部帐挂账等。
二、挂账会计分录
1、应收账款挂账会计分录:往来款项-应收账款借,银行存款贷。
2、应付账款挂账会计分录:往来款项-应付账款借,银行存款贷。
3、内部账挂账会计分录:内部结转帐借,内部结转帐贷。
4、挂账结算会计分录:往来款项借,现金/银行存款贷。