1、总分类账:总分类账是会计分类账中的第一种分类账,它将账目按照对账的对象和交易的科目进行分类登记,以记录和管理业务活动的中心账册。总分类账包括两部分,一部分是以供应商和客户名称分类登记,另一部分是以现金、应收账款、存货和应付账款等主要科目分类登记。
2、明细分类账:明细分类账是会计分类账中的第二种分类账,它将各个科目的明细项目进行概括,按不同的明细项目,联系进行分类登记,以便为业务管理和财会统计提供便利。明细分类账经常用于收入、成本、费用等现金流量的登记和控制,其分类项目可以针对企业的实际情况做出不同的设置。
3、科目分类账:科目分类账是会计分类账中的第三种分类账,它是以财务会计科目为基础,对各项业务进行汇总分类登记的汇总账册,主要用于审计和财务核算,也可以用于科学分析公司财务报表。
4、期末结账:期末结账如果为公司每月或季度末制定一个具体的结账日期,依据各项会计科目的账务活动,结清本月的内部往来账务,对账本期的账户余额进行盘点并进行结转。其内容包括结转损益帐户、调整以前月份未结算账务,以及审核科目间账务是否平衡等工作。
5、核算准备:核算准备是会计账务程序中重要的一步,主要是按照相关标准和规定,对各类资金、固定资产、存货等账户进行清算,并准备相应的记账凭证,包括收入和支出的汇总、预收款账款、银行存款和应付款等。
6、账簿凭证:账簿凭证是会计工作过程中的主要单据,其中凭证类型包括发票、收据、合同、银行承兑凭证以及内部编制凭证等,可作为会计账务确认和审核的佐证,对于会计流程不够完整的企业,这类凭证也可作为账务账目的有效核查、确认和统计依据。
一、总账:
1. 总账是会计账簿的核心,它是汇总管理业务明细的总体账户,记载整个会计期间的收支业务。总账的账目多,涉及的本金多,基本记录的是与收入、支出和盈亏有关的资金流向、余额及变动情况。
2. 总账记录包括出账、收款、实收实付账、应付应收账和其他专项账,只要是有资金流动的业务都必须在总账中进行记载,作为统计和归集账户的总表。
二、明细账:
1. 明细账是一种按业务概念汇总的账户形式,其分析、识别、汇总、报表等功能以及账户关系特征同总账完全一样,是信息量很大的一类账户,各种业务明细情况就能基本完全地反映出来,而且可以无缝地同总账相连接。
2. 明细账可以从总账分类细分子类,比如从现金总账可以分类出现金存款、现金购买债券、现金支付员工等账户,从应收账款总账可以分类出客户XX、客户YY等账户,从应付账款总账可以分类出供应商XX、供应商YY等账户,其他业务场景也可根据需求进行细分,如从存货类总账可以分类出产品A、产品B等账户。
三、期间账:
1. 期间账是用来对业务流程进行连续追踪、查询和统计分析的会计账簿,它针对一段时期中每个业务流程记载业务数据,以便于识别相关资金流动及余额,从而跟踪每一笔资金流动以及记录资金业务数据。
2. 期间账可以从存货类、费用类概念进行拆分,比如存货消耗账、应收账款期初账、应付账款期末账、办公费支出账、财务费用账、工资账、税金账等。