第一章 目的
本制度规定了本公司管理的方法和要求,包括人员招聘、入职手续、转正、离职手续、人事档案的管理。
第二章 范围
适用于本公司人力资源制度的全过程管理及所有对产品品质有直接影响的各类人员培训。
第三章 职责
第一 综合管理专员:负责资料、招聘、辞退管理制定;
第二 综合管理专员:负责与各部门负责人制定《人力资源需求表》,并提出其部门员工所需培训申请;
第三 副总经理:负责制定培训计划;
第四 综合管理专员:负责统筹各部门培训计划;
第五 综合管理专员:负责组织实施培训计划和培训记录,考核及有关培训资料保存。
第四章 作业内容
第一 人力资源管理
一 定编:综合管理专员组织各部门负责人根据公司生产流程、生产工艺、身体素质等情况制定《人力资源需求表》,呈交副总经理、总经理批准。
二 申请:各部门用人时须依据《人力资源需求表》填写《用人申请单》经副总经理审核后交人事办理招聘手续;
三 招聘:应聘人员应聘时须出具相关证件并填写本厂《员工登记表》;
四 面试:人事依《员工登记表》填写《面试通知单》交相关部门面试;
五 试工:相关部门面试后应将面试结果填写在《面试通知单》相应栏内;
六 入厂:合格应聘人员应交1寸彩照3张,人事相应办理入厂手续,填写工卡、厂牌;工作满一周之后签订劳动合同协议,综合管理专员月底应将人事资料汇总在《人事资料表》上交副总经理会审批;
七 试用:新人试用期为三个月,试用期不合格者由相关部门主管填写《辞退书》经副总经理审核后交综合管理办理辞退手续。
八 异动:部门之间人事调动须由用人部门开立《人事调动申请表》,经副总经理审核后办理手续,异动结果须反映在人事资料表栏内。
九 调薪:对考核合格员工予以调薪申请(须附有调薪考核表),必须提前二个月申请(指加薪月份前二个月),以给副总经理有二个月考核时间;
十 辞工:员工正常辞工须提前一个月提出并填写《辞工申请书》,对本人身患重大疾病、传染病或须料理亲人丧事的可适应急辞工,具体见《员工守则》。
十一 辞退:参照《员工守则》处理(对离职人员离职时进行面谈,并填写《离职人员面谈记录表》以了解实情);
十二 考核:副总经理依据工厂实际情况制订《管理干部考核表》《员工考核表》以完善激励机制;
十三 评比:每月根据《员工考核表》评定优秀员工。
第二 培训管理
一 申请:各部门负责人根据自身需求向综合管理部门提出培训申请交副总批准。
二 计划:综合管理专员根据确认的《培训申请表》制定《培训计划表》交副总经理批准后执行。
三 培训
1 教材编制:由综合管理专员根据本公发展概况、厂规厂纪、消防知识、安全意识、企业品质方针、承诺、目标以及质量意识等内容编写《岗前培训教材》。
2 员工培训:每当本公司新进员工,由综合管理部门开立《会议培训通知单》安排培训时间及地点,并通知授训的有关人员进行培训,培训内容记录在《会议、培训记录表》上;培训考核合格后方准上岗,考核结果由综合管理部门记录在《员工教育训练履历表》内,各参加人员应签到。在时间来不及的情况下可由员工先自行看培训教材,管理人员可先参阅公司质量体系文件,以了解公司运作。
3 对下列工作人员须经考核、验证合格后方可上岗。
A 啤烫机长、各工序机台操作技工及机修组设备维护人员。
B 品质检验员
上述人员若由普通员工培训为技工的须与公司签立《培训合同》。
四 对需要委托外出培训的人员,应填写《培训申请表》经直属部门及副总经理同意,总经办批准后,方可送外培训,并保存培训记录;
五 综合管理部门保存培训记录、考核试卷等与培训有关的资料,并将其登记于《员工教育训练履历表》同。
第五章 相关文件
第一 人力资源需求表
第二 岗前培训教材
第三 管理干部考核表
第四 员工考核表
第六章 相关表格
第一 用人申请表
第二 员工登记表
第三 面试通知单
第四 调薪申请书
第五 辞退书
第六 人事调动申请表
第七 辞工申请书
第八 培训合同
第九 人事资料表
第十 培训申请表
第十一 培训计划表
第十二 员工教育训练履历表