“表”和“查询”的属性修改，让内容更直观

“表”的属性修改：

打开：

可以看到在数据库管理系统中存了多个数据表

但是每个表的具体信息并不能很清楚地呈现给你

那么怎么才能使你迅速地知道每个“表”里面到底是什么呢？

当然，双击打开不就一目了然了吗？就像下面这样：

但是，如果每个表的信息量很大，有很多字段为了书写方便，都命名成字母的形式

所以，即使打开也很难去判断，这些数据的具体意义：

其实，可以这样修改表的属性，右键点击我们要修改属性的表：

会弹出这个界面：

你可以在空白处，对某个表进行标注

这样下次打开就能知道这个表的具体内容

下面还有一个隐藏功能：

这个隐藏功能打上勾之后，这个学生成绩表就被隐藏起来

那么，表里面的字段能不能备注上内容呢：

点开始选项卡下的设计视图，然后在说明一栏上进行标注：

然后，再回到数据表视图下：

当你点击“yy”字段的时候，看到左下角了吗？是不是显示“语文成绩”

“查询”的属性修改：

同样右键点击一个要修改属性的查询：

出现下面的界面：

键入标注内容，和表的差不多

如果，你想要对这个查询语句进行修改，你可以右键点击“设计视图”：

设计数据“输入规则”，防止错误输入数据

设计数据“输入规则”，也就是对某个字段的数据进行一定的限制，判断它输入的数据是否有效。

打开学生成绩表，有三门课的成绩：

为了在录入成绩时避免出现错误，你想要对三门课的成绩的录入规则进行限制

让它们都在0-100分之间，超出范围视为不合理的数据

第一步：打开“学生成绩表”，进入设计视图

鼠标单击语文字段所在行的“数据类型”，接着单击下面的“有效性规则”所在行的右侧图样：

会出现下面的界面：

第二步：在表达式生成器里面输入“有效性规则”：

在表达式生成器里面的空白处输入有效性规则：yy<=100 And yy>=0：

点击确定：

可以看到，在有效性规则一行多了一串表达式

这就是刚刚你键入的表达式，这时再回到数据表视图下：

你把某个人的分数从28.1改成102分，会发生什么：

可以看到不能把语文成绩从28.1改成102，因为它超出了正常的范围

所以，这个有效性规则可以有效阻止你输入“离谱”的数据

英语和数学成绩，用同样的方法也可以设置“有效性规则”。

“字段数据类型”表格整理

以表格的形式来整理一下以前提到过的“字段数据类型”

之前，接触过十二种数据类型：

文本类型：

备注类型：

数字类型：

日期时间类型：

货币类型：

自动编号类型：

是/否类型：

OLE对象类型：

附件类型：

计算类型：

查阅向导类型：

将上述12种“字段数据类型”整理成表格，以供大家使用：

序号	数据类型	存储数据类型	存储空间
1	文本	字母、字符	0-255个字符
2	数字	数字	1、2、4和8字节
3	日期/时间	日期型数据	8字节
4	货币	货币数据	8字节
5	自动编号	自动数字增加	4字节
6	是/否	逻辑值：是/否、真/假	1位
7	备注	字母、字符	0-65536个字符
8	OLE对象	图像、音频、视频	1G
9	超链接	连接至网络地址	0-64000个字符
10	附件	外部文件	附件实际大小
11	查阅向导	可显示另一个表数据	4字节
12	计算	设置表达式	公式表达式

自定义“快速访问工具栏”，常用工具信手拈来

自定义“快速访问工具栏”，可以让你非常方便快捷地找到你想要的工具。

在自定义“快速访问工具栏”之前，如果想要找到某个工具，就需要去选项卡下面去找，很麻烦

比如你要创建一个表，就会到“创建”选项卡下面去找：

需要两步才能找到表，这就大大耽误了你的工作时间，可以通过自定义“快速访问工具栏”的功能：

第一步：在功能区点击“鼠标右键”

找到功能区就可以完成你的操作：

单击“鼠标右键”：

第二步：将常用工具添加到“快速访问工具栏”

然后把“左侧窗口”的常用的工具添加到“右侧窗口”

下面已经添加了几项，你再添加一个新的工具“导入Excel电子表格”：

右侧窗口是不是多了一个“导入Excel电子表格”，来点击确定看看效果吧：

可以看到，在最上面的“快速访问工具栏”上多出了小图标

那些都是你后添加进来的，这样就可以直接使用它们

“快速访问工具栏”就在数据库的最上面的位置

当然它可以显示在功能区的下面，像这样：

点击确定后：